| | Организационная деятельность |
| | Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц | Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении | Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ | п. 85 — 5 л. |
| | Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | ФИО; контактный телефон; суть вопроса | Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. | п. 92 – 1 г. п. 94 – 5 л. |
| | Осуществление административных процедур | Учащиеся, их законные представители | В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“ | Абз. 21 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“. | п. 458 – 5 л. |
| | Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров | Стороны договора | ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | Абз. 15 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО). В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) | п. 70 – 3 г. п. 795 – 1 г. п. 797 – 3 г. |
| | Ведение официального интернет-сайта учреждения образования | Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения | ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона[1]. | передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20 |
| | Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров | Педагогические работники; учащиеся; подписчики | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения | Ст. 5 Закона / абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона[2]. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством |
| | Организация оказания медицинской помощи | Учащиеся | ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации | Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“. | п. 53 – 5 л.** п. 60 – 3 г. п. 64 – 3 г. п. 220 – 1 г. |
| | Организация работы библиотеки | Учащиеся | ФИО учащегося, класс | Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре | |
| | Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса | Учащиеся, иные лица | ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей | Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 | С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
| | Осуществление деятельности попечительского совета учреждения образования | Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица | ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях/организациях, контактный номер телефона | Aбз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 5 ст. 24 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“ | п. 751 – 10 л. |
| | Осуществление деятельности родительского комитета учреждения образования | Законные представители учащихся | ФИО законного представителя, контактный номер телефона | Aбз. 20 ст. 6 Закона; п. 5 ст. 24 КОО, Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“ | п. 751 – 10 л. |
| | Организация архивного хранения | Педагогические работники, иные работники учреждения образования, учащиеся, законные представители обучающихся | Определяются с учетом цели обработки персональных данных | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“. | С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“ |
| | Ведение системы учета документооборота | Работники учреждения образования, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах | ФИО, занимаемая должность работника учреждения образования, ФИО учащихся | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[3]. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством |
| | Организация учета материальных ценностей | Работники УО | ФИО, занимаемая должность работника УО | абз. 8 ст. 6 Закона; ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь | п. 1098 – 3 г. |
| | Инвентаризация | Работники УО | ФИО, занимаемая должность работника УО | Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“ | С учетом сроков, установленных законодатель-ством |
| | Прохождение практики студентов (учащихся) | Лица, направленные для прохождения практики | ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики | Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО; Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860 | п. 935 – 1 г. п. 936 – 3 г. п. 937 – 3 г. |
| | Оформление (прием) на работу | Соискатели работы, члены их семей | В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее –ТК) и иными законодательными актами | Абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5; иные законодательные акты) | п. 688 – после увольнения – 55 лет |
| | Формирование, ведение и хранение личных дел работников | Работники, члены их семей | В соответствии с Инструкцией о по рядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Сове те Министров Республики Беларусь от 23 мая 2024 г. № 29 | Абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона | п. 688.3 – после увольнения – 55 лет |
| | Ведение трудовых книжек | Работники | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“ | Абз. 8 ст. 6 Закона после увольнения – абз. 20 ст.6 Закона | п. 696 Трудовые книжки – – до востребования книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним –50 лет п. 697 |
| | Командирование | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки | Абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 93, 95 ТК) | п. 714 – 3 года При служебных командировках за границу – 10 лет |
| | Применение мер поощрения | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения | Абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 196 ТК) | п. 21.3 – 55 лет |
| | Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника | Абз. 8 ст. 6 Закона (главы 14, 37 ТК) | п. 19.4 , 88.4 – 3 года |
| | Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде | Работники, члены их семей | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации | Абз. 8 ст. 6 Закона (глава 9 ТК) | В соответствии с Перечнем в зависимости от гарантии (компенсации) |
| | Предоставление трудовых и социальных отпусков | Работники, члены их семей | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) | Абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона (глава 12 ТК) | п. 716 – Графики трудовых отпусков – 1 год; п. 19.4 – приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года п. 19.3 – по социальному отпуску – 55 лет |
| | Аттестация работ- ников | Работники, под- лежащие аттестации | В соответствии с положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784 | Абз. 8 ст. 6 Закона | п. 746 – Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет п. 748 – аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника; документы о проведении аттестации и установлении квалификации, присвоении классов, не вошедшие в состав личных дел (характеристики, аттестационные листы, справки и др.) – 3 года |
| | Формирование и ведение резерва кадров | Работники, иные граждане | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона | Согласие субъекта персональных данных либо абз. 16 ст. 6 Закона | 1 год |
| | Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку | Работники | Паспортные данные, сведения о занимаемой должности | Абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 2201 ТК) | п. 19.4, 88.4 – 3 года |
| | Изменение и прекращение трудового договора | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора | Абз. 8 ст. 6 Закона (главы 3, 4 ТК) | п. 19.3, 88.3 – после увольнения 55 лет |
| | Ведение воинского учета | Работники – военнообязанные, члены их семей | В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“ | Абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 9 Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 г. № 1914-XII ”О воинской обязанности и воинской службе“) | п. 705 – 5 лет |
| | Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц | Работники, лица, работающие по гражданско-правовому договору | В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета“ | Абз. 8 ст. 6 Закона | п. 640.2, 642 – 5 лет |
| | Оформление необходимых для назначения пенсии документов | Работники | В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“ | Абз. 8 ст. 6 Закона | До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
| Образовательная деятельность |
| | Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы) | Несовершен-нолетние, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей, медицинская справка о состоянии здоровья *(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО) | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“ | п. 786-788 – 55 л. п. 789 – 1 г. |
| | Прием документов для зачисления для обучения (10-11 классы) | Несовершен-нолетние, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, медицинская справка о состоянии здоровья, документы, подтверждающие право на льготы, результаты итоговой аттестации по учебным предметам, среднего балла итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИО законных представителей | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“ | п. 789 – 1 г. |
| | Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона | Несовершен-нолетние, проживающие на территории, закрепленной за УО; обучающиеся УО | ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УО | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 ст. 101 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“ | п. 790 – 3 г. |
| | Ведение личной карточки учащегося | Учащиеся, их законные представители | Заявление, медицинская справка о состоянии здоровья, личная карточка учащегося, документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“ | п. 791.1 – 3 г. |
| | Ведение алфавитных книг записи учащихся | Учащиея | ФИО учащегося, год рождения. | абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“ | п. 792 – 55 л. |
| | Текущая и промежуточная аттестация учащихся | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона. | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 160 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184 | п. 796 – 5 л. п. 793 – 25 л. |
| | Ведение дневников и журналов, в том числе электронных | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона | абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“ | п. 796 – 5 л. п. 793 – 25 л. |
| | Освобождение от занятий | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении | абз. 16 ст. 6 Закона. | В течение учебного года |
| | Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516 | абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516 | п. 815 – 3 г. |
| | Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п. | Учащиеся | ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия | В зависимости от уровня проведения и организатора абз. 20 ст. 6 Закона (пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО) или ст. 5 Закона[4] | п. 763 – 5 л. |
| | Изготовление и выдача карты учащегося | Учащиеся | ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), цифровой фотопортрет | абз. 20 ст. 6 Закона; ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО или ст. 5 Закона[5]. | На период обучения в учреждении образования |
| | Организация занятий физической культурой | Учащиеся | ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60 | С учетом требований ст. 4 Закона. |
| | Организация и проведение спортивных соревнований | Учащиеся | ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке. | абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60 | Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. |
| | Организация обучения на дому | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“ | п. 829 – 5 л. |
| | Организация группы продленного дня | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, класс, ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей | абз. 20 ст. 6 Закона; п. 16 ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 ”Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“ | п. 798 – 1 г. п. 799 – 3 г. |
| | Организация и проведение выпускных экзаменов | Педагогические работники, учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184 | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184 | п. 803 – 55 л. п. 804 – 5 л. п. 805 – 55 л. |
| | Организация и проведение централизованного экзамена | Педагогические работники, учащиеся, законные представители | ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184 | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. | п. 760 – 2 г. |
| | Учет выданных документов об образовании и обучении | Учащиеся | Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении. | абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“. | п. 808 – 55 л. п. 809 – 55 л. |
| | Выдача характеристики | Учащиеся и выпускники УОСО | Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“ | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23 | Не хранится. |
| Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа |
| | Оказание психологической помощи обучающимся | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[6], Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116 | п. 800 – 3 г. |
| | Организация коррекционно-педагогической помощи | Учащиеся, Учащиеся иных УОСО[7] | ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи | абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО; п. 15 ст. 148 КОО; п. 12 ст. 150 КОО; п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи” | п. 814 – 3 г. п. 818 – 25 л. п. 817 – 25 л. п. 819 – 10 л. п. 820 – 5 л. п. 821 – 1 г. |
| | Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении | Учащиеся, их законные представители | Информация, имеющаяся в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС); гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22 | п. 843 – 3 г. |
| | Организация и проведение социального расследования | Учащиеся, их законные представители | Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[8] | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22 | п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л. |
| | Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении | Учащиеся, их законные представители | Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22 | п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л. |
| | Организация индивидуальной профилактической работы | Учащиеся, их законные представители | ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“ | п. 827 – 5 л. п. 828 – 5 л. |
| | Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних | Учащиеся, их законные представители | ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“ | п. 827 – 5 л. п. 828 – 5 л. |
| | Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.) | Несовершен-нолетние, их законные представители | ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона. | абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 229 КОО. | п. 797 – 3 г. п. 963 – 5 л. п. 964 –1 г. п. 965 – до минования надобности |
| ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя[1] | абз. 15 ст. 6 Закона[9]. |
| | Реализация государственной молодежной политики | Учащиеся | ФИО учащегося, класс | абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“ | п. 761 – 10 л. |
| | Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся | Учащиеся | Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 | абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“ | п. 762 – 5 л. |
| | Организация работы оздоровительных лагерей | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона | абз. 16 ст. 6 Закона. | п. 961 – 5 л. |
| | Организация оказания материальной помощи многодетным | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес проживания | абз. 15 ст. 6 Закона[10]. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством |
| | Организация питания обучающихся | Учащиеся, их законные представители | ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию), ФИО законных представителей. | абз. 20 ст. 6 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО; пп. 4.10 п. 4 ст. 19; ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“ | п. 801 – 3 г. |
| | Обеспечение учащихся льготным питанием | Учащиеся | ФИО учащегося, дата рождения свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя. | абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“ | п. 801 – 3 г. |
